Nevezés

• Nevezni kizárólag a https://www.telimtr.hu oldalán lehet. Kedvezményes nevezési díjjal nevezni 2023. december 15-től 2024. január 20-ig, normál nevezési díjjal január 21-től január 26-ig lehet.
• A kedvezményes nevezés időszaka alatt a nevezési felületen a rendezvény pólója is megvásárolható (nem kötelező, személyenként egy darab).
• A helyszínen pólót csak korlátozott számban és méretben lehet vásárolni!
• A nevezési díjat és a pólók árát együtt kell átutalni
• A nevezési díjakról és a pólók áráról a nevezési űrlapon lehet tájékozódni.
• A nevezés csak a nevezési díj beérkezésével válik érvényessé.
• A nevezési díj befizetése kizárólag bankkártyával, illetve banki átutalással (három munkanapon napon belül), történhet, mindkét esetben OTP SimplePay-en keresztül, készpénzes fizetésre nincs lehetőség.
• Helyszíni nevezés nincs.
• A ki nem fizetett nevezések három munkanap után automatikusan törlődnek.
• A kifizetett nevezést követően elektronikusan küldjük a számlát és a vonalkódos nevezési igazolást, melyet nyomtatva, vagy telefonon be kell mutatni a helyszínen. Minden nevezési igazolást egyszer fogadunk el.
• A túrákra csak felnőttek nevezhetnek, így a gyerekek számára is a felnőtteknek kell megvenniük a nevezési csomagot.

A nevezés átruházása

A nevezési díjat a szervezők nem fizetik vissza, de a nevezés átruházható. A nevezés átruházásának ügyintézésére kizárólag a túra rajtjában van lehetőség, az alábbi módon:

• A „Módosítások” asztalnál kell kitölteni egy adatlapot (név, születési idő, lakhely, ímélcím) a személycseréről.
• Az új nevező veszi fel a korábbi nevező rajtcsomagját.
• Amennyiben az eredeti nevező a nevezéskor vásárolt pólót, azt más méretre már nem tudjuk cserélni!

A nevezési díj tartalmazza:

• a rendezvény útvonalának térképét, leírását, igazoló lapját
• vonalkódos időmérést
frissítéseket
• oklevelet
• célfalatokat
• internetes teljesítési statisztikákat
• kutató-mentő biztosítást
• csomagmegőrzést
• szintidőn belüli teljesítés esetén kitűzőt

Rajtlap felvétel

Minden nevezett résztvevő a verseny napján a versenyközpontban tudja átvenni nevezési csomagját. Korábbi átvételére nincs lehetőség!

Kötelező felszerelés

• feltöltött mobiltelefon,
• saját pohár, kulacs, amibe a frissítőket lehet tölteni. (A frissítőállomásokon a környezetterhelés csökkentése érdekében kiosztható pohár nem lesz!)

Ajánlott felszerelés

• Bejáratott bakancs (túracipő), szükség esetén túrabot, esőkabát.

Frissítés, ellenőrzés

A frissítésre az ellenőrzőállomásokon és a célban van lehetőség. (tea, víz, zsíros kenyér, lekváros kenyér, édesség, gyümölcs) Az ellenőrző pontokra a szervezők nem szállítanak személyes csomagokat.

A frissítő- és ellenőrzőpontok nyitvatartása és ellátása:

• Regisztráció/térképfelvétel: 7:30-10:30
• Rajt: 8:00-10:30
• Lajosháza: 7:30-12:00 (alma)
• Vörösmarty-th.: 8:30-15:50 (tea, édesség)
• Gyökeres-forrás: 9:00-17:35
• Cél: 10:00-20:00 (virsli, tea)

Elsősegélynyújtás

A feltöltött mobiltelefon kötelező felszerelés. A rendezvényt a Kékes Kutató-Mentő Alapítvány szakemberei biztosítják, a résztvevőknek azonban tudomásul kell venniük, hogy a terep jellege, adottságai miatt a segítők kijutása egy esetleges sérülés helyszínére időigényes lehet. Minden résztvevőnek kötelessége tehát kiemelten ügyelni saját, és a többi résztvevő testi épségére, és ha szükséges, segítenie a balesetet szenvedett sporttársának.

Elsősegély pontok: A Rajt-Cél állomás és az ellenőrzőpontok.

Környezetvédelem

Az útvonal érinti a Mátrai Tájvédelmi Körzetet, és egyes szakaszai Natura 2000 területeken is áthaladnak. Minden résztvevőnek kötelessége óvni a természetet, elkerülni annak zavarását, és szükség esetén ezekre sporttársait is figyelmeztetni. A túra egésze alatt tilos a növények leszedése, az állatok bárminemű zavarása. A tájegység természeti értékeiről a Mátrai Tájvédelmi Körzet internetes oldalon lehet tájékozódni.

Minden ellenőrző állomáson szemeteszsák lesz. A hulladékot szigorúan csak ezekben, vagy a célban lévő szemétgyűjtőkben lehet elhelyezni.

Biztonsági előírások

A Téli Mátra rendezvény kerékpáros teljesítését nem fogadjuk el. A kutyával való túrázást nem javasoljuk.

Orvosi igazolás:

Nem szükséges, mindenki a saját felelősségére vesz részt az eseményen.

Szállás:

• Az előző évektől eltérően 2023-ban nem lesz lehetőség a kollégiumban aludni.

Buszok:

A túra reggelén Gyöngyösről, a menetrendszerű járatokon (6:00; 6:35; 7:00; 7:35; 8:00) kívül külön busz is indul Mátrafüredre 7.10-kor és 7.50-kor, szintén a buszpályaudvartól. A menetidő 10 perc. Célszerű az autót Gyöngyösön hagyni és autóbusszal menni Mátrafüredre.